【ボランティア募集】第4 回 奥三河パワートレイル

イベント概要

開催期間
2018年04月22日〜2018年04月22日
開催地
愛知県 奥三河地域(新城市、設楽町、豊根村)
競技種目
  • トレイルランニング トレイルランニング
定員数
-

イベントに関連するお知らせ

イベント情報

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募集内容
一般ボランティア
参加資格
16歳以上の健康な男女(高校生可、未成年の方は必ず保護者の同意を得た上でご参加下さい。)
大会開催の趣旨と大会運営を理解し、大会関係者や他のボランティアと協力して活動いただける方
日時(1)
平成30年4月20日(金) 9:00~17:00
活動場所:湯谷大駐車場(新城市)
活動内容:会場、エイドステーション設営・受付準備など 
〔募集:10名〕
日時(2)
平成30年4月21日(土) 10:00~17:00
活動場所:湯谷大駐車場(新城市) ※トレランEXPO&選手受付会場
活動内容:選手受付・装備品確認・競技説明会受付・トレランEXPO準備など
〔募集:40名〕
日時(3)
平成30年4月22日(日) 4:30~21:00
※活動内容により早朝あるいは日没後の活動もあります。

◆選手誘導
 山岳エリアでの選手誘導、長時間活動出来る方、装備をお持ちの方
〔募集:15名〕
◆スタート会場・エイドステーション・チェックポイント
 手荷物預かり、会場案内、リタイア受付、各種記録、ライトチェック、エイドサービス補助等
〔募集:25名〕
◆フィニッシュ会場(湯谷大駐車場)〕
 完走証発行、チップ回収、フィニッシュテープ、手荷物返却等
※フィニッシュ会場での活動は終了時間に制約のある方、説明会に出席できない方(当日集合される方)もご参加いただけます。
〔募集:15名〕
ボランティア説明会(1)
◆4月21日(土)、22日(日)両日参加される方が対象となります。
★4月21日(土)10:00~「湯谷温泉 湯の風HAZU」にて説明会を開催します。
自家用車でお越しの方は指定駐車場をご利用下さい。公共交通機関でお越しの方はJR飯田線湯谷温泉駅から徒歩8分程度です。
なお4月21日(土)のみ参加される方は同会場にて当日活動内容をご説明させていただきます。
ボランティア説明会(2)
◆4月22日(日)のみ参加される方が対象となります。
★4月21日(土)15:00~「新城開発センター3階大会議室(新城市役所鳳来支所東隣)」にて説明会を開催します。
自家用車でお越しの方は指定駐車場をご利用下さい。公共交通機関でお越しの方はJR飯田線本長篠駅から徒歩5分程度です。
公共交通機関にてお越しの方は説明会終了後、運営車両にて宿泊先への移動となります。
例年と開催時間、場所ともに変更しておりますのでご注意ください。
参加特典
大会オリジナルロゴ入りTシャツ
食事
ボランティア活動中の食事(弁当)については大会事務局にてご用意いたします。
宿泊
◆愛知県民の森 モリトピア     〒441-1693 愛知県新城市門谷字鳳来寺7-60
◆奥三河総合センター        〒441-2301 愛知県北設楽郡設楽町田口字向木屋2-10
◆ふれあい館 グリーンメッセージ  〒441-2601 愛知県北設楽郡設楽町津具字東山2-156
※活動場所により宿泊施設が異なります、また宿泊先の希望はお受けしません。男女別での大部屋(予定)のご用意となります。
※大会前日4月21日~1泊のみ宿泊可、希望者は無料で宿泊いただけます。なお近隣にお住いの方など現地集合も可能です。
持ち物(推奨)
活動に適した服装や靴、防寒着、雨具、バックパック、行動食、ヘッドライト(予備バッテリー含む)、熊鈴、着替え、筆記具
※雨天時には防水シューズ、防水グローブ等推奨します。
申込締切
平成30年2月28日(水) 定員に達しない場合は募集期間を延長する場合があります。
個人情報取扱・規約
大会事務局は、ボランティア活動中の傷害保険に加入するため個人情報を保険会社に提供します。
本大会の運営に必要な範囲内に限り、運営会社に個人情報を提供します。
活動中の映像・写真・記事・記録などの(テレビ・新聞・雑誌・インターネット等)掲載権は大会主催者及び運営会社に属します。
備考  ※必ずお読みください
◆集合場所、会場までの交通費は各自でご負担ください。
◆各募集人数に達した場合、希望に添えない場合や応募をお断りする場合があります。
また活動時間に制約がある方の活動終了時間を十分に配慮しますが、競技進捗により遅れる場合がございます。
◆大会事務局で特に配慮が必要な方や、グループや友人と参加される方は、「その他」に明記してください。
また活動場所を決定する上で必要な情報があれば事前にお知らせください。
◆大会開催の約2週間前に最終案内を郵送いたします。個別の活動内容を含めた各種詳細情報等をお知らせします。
ただし活動内容は大会直前まで調整があるため、最終案内から変更する場合があります。
◆集合場所、集合時間、指定駐車場、ボランティア説明会等の情報は最終案内にてご連絡します。
◆大会事務局よりメールでご連絡する場合がありますので、パソコンやスマートフォンのメールセキュリティ設定や入力内容に誤りがないか再度ご確認ください。
◆各自都合により申込をキャンセルする場合は大会事務局までご連絡ください。

お問い合わせ先

【大会に関するお問い合わせ先】
奥三河パワートレイル大会事務局
((株)JTB中部GLOBAL MICE事業部内)
Tel: 052-446-7014
E-MAIL: opt@cub.jtb.jp
営業時間:月~金 10:00~17:00
(土・日・祝日休業)

【申込み方法に関するお問い合わせ先】
JTBスポーツステーションデスク
Tel :06-6252-4009
E-MAIL:jtbss@west.jtb.jp
営業時間:月~金 9:30~17:30
(土・日・祝日休業)

イベント規約

◆集合場所、会場までの交通費は各自でご負担ください。
◆各募集人数に達した場合、希望に添えない場合や応募をお断りする場合があります。
また活動時間に制約がある方の活動終了時間を十分に配慮しますが、競技進捗により遅れる場合がございます。
◆大会事務局で特に配慮が必要な方や、グループや友人と参加される方は、「その他」に明記してください。
また活動場所を決定する上で必要な情報があれば事前にお知らせください。
◆大会開催の約2週間前に最終案内を郵送いたします。個別の活動内容を含めた各種詳細情報等をお知らせします。
ただし活動内容は大会直前まで調整があるため、最終案内から変更する場合があります。
◆集合場所、集合時間、指定駐車場、ボランティア説明会等の情報は最終案内にてご連絡します。
◆大会事務局よりメールでご連絡する場合がありますので、パソコンやスマートフォンのメールセキュリティ設定や入力内容に誤りがないか再度ご確認ください。
◆各自都合により申込をキャンセルする場合は大会事務局までご連絡ください。